Går du med planer om at holde den helt store fest for gutterne, familien eller har du bare altid haft en drøm om at holde et rigtig event i din lokale by eller lignende – så vil jeg i dette indlæg give dig nogle gode råd med på vejen.

For at event bliver en succes skal der arbejdes hårdt – da det meste drejer sig om benhård planlægning og forarbejde. Herunder har jeg fundet en stak gode råd som du kan bruge til afholdelse af din næste fest eller lignende.

Stil dig selv en masse H-spørgsmål

Også kaldet H-spørgsmål. Disse skal hjælpe dig med at besvare en masse spørgsmål i startfasen – og hjælpe dig hen imod hvordan dit event skal være.
Eksempler på spørgsmål: hvor mange skal jeg invitere? Hvor vil det være mest oplagt at afholde det henne? Hvor mange personer vil der kunne være plads til indenfor (hvis indendørs event), hvilken underholdning vil passe til segmentet? Osv, osv.

Er der tale om planlægningen af et rigtig stort event, så er det en god idé at alliere sig med et fest-panel som sammen kan drøfte nogle af disse problematikker.

Lokalitet, tid og sæson/dato

Mange større events foregår udenfor – da der helt naturlig er plads til flere mennesker og mulighederne er større.
I Danmark kan vejret variere rigtig meget, og det kan være svært at forudsige om det vil blive solskin og tørt – eller om der vil være overskyet og regn. Der findes dog perioder på året hvor chancen for soltimer er langt større end andre, og hvis dit event er afhængig af dette – så vil det være oplagt at afholde eventen indenfor denne periode.
Timing af en event kan betyde succes eller fiasko. Har du fx lagt dit arrangement oven i VM finalen i fodbold – så er der måske en chance for lavere deltagelse. Er der et lignende arrangement i området – så vil det ligeledes betyde at det kan påvirke deltagelsen, så husk at lave dit research ordentligt inden du fastlægger en dato på afholdelsen.

Tema fest – gør det nemmere at arrangere

Er der tale om fx et indendørs event ala en 30 års fødselsdag, firmafest, julefrokost eller lignende – så kan det være nemmere at afholde hvis man vælger et tema.

Temaet kunne fx være galla, halloween, 90’er fest eller andet. Ved at lave tema fest, har man nemmere ved at tilrettelægge udsmykningen, maden, dresscoden, underholdningen, mm. Da alt går ind under temaet.
Igennem tiden har jeg selv haft succes med at arrangere en række events – og nogle af disse tre punkter er dem jeg arbejder mest med når jeg skal forberede eventen.

Nøglen til en succesfuld event er uden tvivl forarbejdet. Afholder man en fest uden at være velforbedret, vil gæsterne i de fleste tilfælde også kunne mærke det, og det ønsker du vel ikke? 
Har du ikke selv overskuddet til at afholde en event, så kan du alternativt vælge at alliere dig med professionelle festarrangører.